5 aplicatii gratuite de project si de task management, care iti fac viata mai usoara

 

Fara o planificare prealabila, oricarui proiect ii lipsesc claritatea si viziunea! Iar intr-un asemenea caz, tu vei deveni asemenea calaretului fara cap… Nu vei stii unde vrei sa ajungi, insa vei conduce, fara resentimente, o echipa intreaga, evident intr-o directie nesigura!

Fara o aplicatie care sa te ajute sa organizezi totul si sa te sprijine in privinta colaborarilor, pot sa te asigur ca viata ta va deveni… pustie! Te vei transforma din project manager intr-un asistent bine platit, care alearga dupa task-uri administrative, dintr-o parte in alta. Afirmatia ramane perfect valabila si atunci cand folosesti o aplicatie nepotrivita proiectului tau!

In acest articol, voi atinge un subiect la moda, cel al aplicatiilor de project management sau pentru a fi “mai” corect in exprimare, daca ma refer la cunoscatori, al aplicatiilor de task management. In plus, selectia pe care am facut-o se refera la topul aplicatiilor, o ierarhie alcatuita pe baza criteriilor mele. Si ma refer la aplicatii gratuite! Sigur, am mers pe ideea conform careia tot ce este bun si “free” se potriveste de minune proiectelor mici.

MeisterTask

Promovat drept cel mai intuitiv instrument de task si de project management existent pe web in acest moment, MeisterTask se concentreaza pe simplitate, estetica si functionalitate. Din perspectiva utilitatii, in primul rand gratie board-ului Kanban, va dura probabil cateva minute pana te vei familiariza cu functionalitatile sale.  

Nota: Foarte probabil, prima dezvoltare a fost facuta pentru iOS, de unde si idea de simplitate. Ratingurile pe Appstore sunt mai bune decat cele de pe Playstore, iar varianta de android a fost dezvoltata ceva mai tarziu. Ca idee, pozitionarea este:

“Web: The most intuitive project and task management tool on the web

IOS:  The most intuitive project and task management tool for Mac

Android: A beautiful and intuitive agile task manager for teams”

argumente
contraPe langa faptul ca acest program exista in forma prezentata mai sus, el ofera o versiune gratuita, in care sunt incluse maxim 2 integrari. Tot aceeasi echipa a dezvoltat unul dintre cele mai bune aplicati de Mind Mapping online si evident MeisterTask se integreaza cu
MindMeister.

contraPana nu demult, lipsa versiunii de android era considerata un punct slab. Acum, insa, se recupereaza teren in acest sens.

pretPentru mai mult de 2 integrari, pretul porneste de la 9$ / user / luna. Detalii despre pret: MeisterTask Price.

video Mai jos poti vizualiza un film de prezentare.

Trello

A doua recomandare pentru software gratuit de project si de task management este Trello!

Tabla Kanban de management de proiect sau de produs este similar cu Meister Task si din acest motiv iese in evidenta. Folosindu-l, iti poti organiza cu usurinta activitatile, iar din punct de vedere vizual, eu nu cunosc un instrument mai bun decat Kanban. Pot spune ca, inca de la prima aparitie in domeniu, Leankit Kanban, Trello a castigat foarte mult teren.

Legat de popularitatea acestui instrument, am prieteni care, in momentul in care le-am povestit despre Trello, mi-au marturisit ca-l folosesc inclusiv pentru activitatile casnice, printre care alcatuirea listei de cuparaturi.

Legat de functionalitati, Trello iti ofera urmatoarele posibilitati:

  • Impartirea unui proiect in task-uri
  • Adaugarea etichetelor
  • Checklists
  • Atasamente

argumente

contraAre un design prietenos si intuitiv. Mai mult, pentru proietele personale si in general pentru proiecte mai mici, te poti bucura de versiunea gratuita.

contra E destul de complicat sa prioritizezi task-urile. (Desigur, daca este nevoie).

 

pretPentru varianta platita, pretul porneste de 8.33$/user / luna. Mai multe detalii despre costuri, Trello Price.

videoDaca doresti sa urmaresti programul inainte de a-l folosi si vrei sa vizionezi un scurt filmulet, click mai jos.

Wrike

Wrike este o aplicatie puternica, atat pentru activitati simple cat si pentru proiecte ample. Desigur, diferenta o va face tipul de subscriptie pe care il detii. 

Cateva functionalitati: poti crea si prioritiza taskuri in functie de urgenta, spre deosebire de Trello. Poti folosi “Spreadsheet View”, astfel incat sa editezi foarte rapid mai multe task-uri. Este foarte util atunci cand actualizezi progresul inregistrat pentru mai multe activitati si mai multi useri. Se integreaza cu Google Drive si cu DropBox, ceea ce inseamna ca ai toata informatia disponibila, intr-un sigur loc.  

argumente

contraAvem de a face cu un tool puternic de project management, care ofera un raspuns bun pe zona de suport, precum si imbunatatiri periodice. Pentru varianta platita, ai optiuni de Gantt Chart si cea a integrarii cu Excel si cu MS Project. In plus, in zona colaborativa ajuta mult optiunea de Shared Dashboards!

contra Varianta free merge, pe sistemul “mai slabut ca-i mai dragut”. Din pacate, toate “uneltele” care ma fascineaza la aceasta aplicatie sunt disponibile doar in varianta platita.

pret In cazul echipelor mai mici de 5 useri, produsul este gratuit, pentru o paleta limitata de functionalitati. Varinta platita incepe de la 9.80$/ user / luna. Informatii complete despre pret Wrike Price.

video

 

 

Asana

Inca de la inceput trebuie mentionat faptul ca Asana este o aplicatie devenita la moda, destul de puternica si gratuita pentru primii 15 useri. Este un instrument care s-a consacrat drept o aplicatie care incurajeaza colaboarea.

argumente

contra

Usor de inteles si intuitiv.

 

contraDin punctul meu de vedre, cel putin pentru versiunea gratuita, componenta de “Private Teams and Projects” nu este disponibila. Este un pic atipica aceasta afirmatie, intr-un review, pentru ca tine mai mult de strategia lor decat de capabilitatea aplicatiei. Totusi, pentru mine este un minus.

pretGratuit pentru 15 utilizatori. Pentru mai multi utilizatori, preturile incep de la suma de 8.33$ /user / luna. Mai multe detalii despre pret si referitoare la compararea functionalitatilor gasiti Asana Price

video

 

 

Basecamp

Basecamp are o interfata usor de folosit, oferindu-mi prilejul sa repet aceasta afirmatie de-a lungul articolului. Totusi, probabil ca aceasta este caracteristica principala a aplicatilor populare de project si de task management. Probabil, de aici vine atat popularitea lor cat si capitalul de imagine dobandit. In plus, Basecamp ofera posibilitatea de a avea o imagine de ansamblu atat a proiectelor individuale cat si a celor aflate la comun cu ceilalti, incluzandu-se: task-uri, dashboard-uri, discutii/convorbiri, to-do lists, fisiere si documente text. Toate, dintr-o singura privire! Similar, Basecamp se integreaza cu mai multe aplicatii, astfel incat sa-l poti folosi drept un centru de comanda, iar intreaga informatie sa fie stocata intr-un singur loc.

Nota personala: Consider ca este un instrument foarte folositor. In ce ma priveste, ma gandesc  serios ca, dupa mai multe teste, sa “migrez” catre aceasta optiune in privinta proiectelor mici, spre medii.

argumente

contraInteractioneaza cu clientul, pentru comentarii si aprobari. Echipa de suport este foarte prompta. Este usor de folosit!

contraPentru optiunea de sheruire cu clientii, pretul este 79$. La alte aplicatii este inclus in pachet. Exista cateva mici probleme la interfata, insa e posibil sa fi avut parte doar de o experienta izolata. Nu am vazut inca functionalitati care sa permita si abordarea Agile. Cine stie, poate in viitor…

pretLa prima folosire, Basecamp este gratuit. Incepand cu a doua, costa 29$. Si aici vine partea frumoasa: Strategia legata de balanta free & cost se refera la echipa, nu la utilizator.

video

 

 

Iata, intr-o ordine total aleatorie, alte aplicatii care au facut subiectul acestui articol insa care nu intra, din punctul meu de vedere, in Top 5. Asta nu inseamna ca, dupa parerea ta, lucrurile trebuie sa stea la fel:

  1. Centrallo
  2. easynote.io
  3. Pintask
  4. Todo Cloud
  5. Todoist
  6. TrackingTime
  7. Hiveflux
  8. Projects.tm
  9. TWProject
  10. Yiveo
  11. Kanbantool
  12. Duetapp
  13. Smarttasks
  14. Workapps
  15. Binfire
  16. Acebot
  17. Wunderlist (o folosesc pe telefon)
  18. Leankit Kanban (Prima mea iubire! Am folosit aplicatia inca din 2011, incepand cu vizita lui Stephen Forte la PM Days, insa nu mai are versiune gratuita)
  19. Podio (Am utilizat si utilizez Podio. Iti ofera o libertate mare, precum si posiblitatea de a customiza aplicatia, dar am observant ca nu mai are optiune gratuita. Initial, a fost lansat cu optiune gratuita pentru 5 utilizatori)

In cazul in care, in continuare, ti se pare dificil sa te hotarasti si sa alegi una din aplicatiile enumerate mai sus, poti gasi aici un articol pe acesta tema, precum si o matrice de selectie, astfel incat sa-ti facilitez procesul de decizie.

Intrebare: Mi-ar placea foarte mult sa-mi spui ce aplicatie de project si task management folosesti? 

Lasa un comentariu:

  • l

    Salut,

    Eu folosesc taiga.io.
    Cum vi se pare?

    l

    • Ciprian Cucu

      Nu am avut ocazia sa-l verific, multumesc pentru sugestie!

  • Monica

    Folosesc Asana si mi se pare foarte util atunci cand vine vorba despre proiecte. Foarte fain le-ai adunat in aceasta lista Ciprian. Sunt acum usor de gasit si de ales si de catre cei care inca nu folosesc un astfel de program dar lucreaza pe proiecte.

    • Ciprian Cucu

      Multumesc pentru raspuns Monica!

  • Iulian Batrinu

    Excelenta treaba, Cip. Felicitari.

    • Ciprian Cucu

      Multumesc frumos Iulian!

  • Andrei Ștefănescu

    Suntem o echipa de 4 arhitecti. Am folosit Trello in combinatie cu Toggl (pentru time tracking), acum incercam Teamwork in care poti prioritiza, poti face si time tracking si grafice gantt.
    Felicitari pentru articole!

  • Cristian Niculae

    Încercam deja să folosesc Trello.