Lucrul cu calendare multiple in Microsoft Project

Microsoft Project iti ofera posibilitatea de a crea mai multe calendare, in functie de nevoile fiecaruia. Aceste calendare pot fi atribuite atat unei singure resurse, cat si unui grup de resurse sau chiar task-uri.

Pentru a intelege mai bine, sa presupunem urmatorul exercitiu:

Avem o echipa care lucreaza un program normal si alta echipa care trebuie sa lucreze in doua schimburi.

Mai intai de toate trebuie sa cream calendarele cu programul de lucru pentru resursele disponibile astfel:

  • Primele doua resurse (Mihai si Alin) vor lucra pe baza calendarului Standard (8 ore pe zi, de la 8 AM la 5:00PM, cu o pauza de masa intre 12:00 PM si 1:00 PM)
  • Urmatoarele doua resurse (David si Alex) vor lucra pe baza unui calendar creat de noi, numit Day Shift (8 ore pe zi, de la 12:00 PM la 9:00 PM, cu o pauza de masa intre orele 4:00PM si 5:00PM)
  • Ultimele doua resurse (Andrei si Madalin) vor folosi unul din calendarele predefinie de Microsoft Project si anume cel de Night Shift (8 ore pe zi, de la 11:00PM la 9:00AM, cu o pauza de masa intre 3:00AM si 4:00 AM)

Planifici proiecte si ai nevoie de ajutor?
Programeaza o sesiune de curs Microsoft Project pentru tine si echipa ta si fa-ti viata mai usoara. Invata tot ce este esential in doar 2 zile!

  • Pentru a crea un calendar, procedeaza astfel: in tab-ul Project, apasa pe butonul Change Working time. In caseta de dialog care iti apare, atribuie un nume noului calendar (ex: Day Shift), selecteaza Create new base calendar, iar apoi apasa OK.

 1_lucrul-cu-calendare_cipriancucu.ro

  • In campul For calendar selecteaza calendarul nou creat (Day Shift), mergi la tab-ul Work Weeks, si apasa pe butonul Details.
  • Selecteaza Monday pana la Friday, bifeaza Set days to these specific times si introdu valorile: 12:00PM – 4:00 PM si 5:00PM – 9:00PM.

2_lucrul-cu-calendare_cipriancucu.ro

 Acum ca ai creat calendarele, mai ramane doar sa le atribui resurselor corespunzatoare.

  • In view-ul Resource Sheet, in coloana Base, pentru resursele Mihai si Alin alege Standard, pentru David si Alex alege Day Shift, iar pentru Andrei si Madalin alege Night Shift.

3_lucrul-cu-calendare_cipriancucu.ro

  • Pentru a verifica daca aceste calendare au fost aplicate, te poti uita in Gantt Chart view in partea grafica.
  • Dupa cum se observa, Mihai si Alin lucreaza de la 8:00AM la 5:00 PM, David si Alex de la 12:00PM la 9:00PM, iar Andrei si Madalin de la 11:00 PM la 8:00 AM, ceea ce inseamna ca resursele lucreaza dupa calendarele atribuite fiecarora.

4_lucrul-cu-calendare_cipriancucu.ro

Atentie:  Daca vrei calendare cu o durata mai mare de 8 ore pe zi, atunci va trebui sa setezi acea durata in calendarul proiectului. Acest calendar il poti gasi in File -> Options -> Calendar Options for this project. Modifica Default Start time, Default end time, hours per day, hours per week in functie de preferintele tale (default-ul este de  8 ore pe zi, 5 zile pe saptamana, 20 zile pe luna).

5_lucrul-cu-calendare_cipriancucu.ro

 

Cursuri Ms Project

Lasa un comentariu: