Curs Excel
Curs Excel interactiv si practic axat pe principiul learning by doing.
Curs Excel
Curs Excel interactiv si practic axat pe principiul learning by doing.
Nota: Cursul de livreaza exclusive in house pentru grupe de minim 8 persoane. Partea logistica (sala de curs, calculatoarele si licentele Office) este furnizata de catre client.
Este necesar ca fiecare participant sa dispuna de un laptop sau un calculator cu versiunea de Excel instalata.
Desi cursul acopera si elementele de baza din Excel, este recomandat ca fiecare participant sa fie familiarizat cu blocurile principale si meniul aplicatiei.
Nota: Cursul Excel se livreaza exclusive in house pentru grupe de minim 8 persoane. Partea logistica (sala de curs, calculatoarele si licentele Office) este furnizata de catre client.
Este necesar ca fiecare participant sa dispuna de un laptop sau un calculator cu versiunea de Excel instalata.
Desi cursul acopera si elementele de baza din Excel, este recomandat ca fiecare participant sa fie familiarizat cu blocurile principale si meniul aplicatiei.
Obiective curs Excel
Descopera
- Descoperi cum iti poti mari productivitatea folosind anumite elemente cheie
- Descoperi modalitati diferite de a ajunge la acelasi rezultat, in scopul de a-ti crea propriul stil
- Descoperi idei creative de a folosi Excel-ul, pe baza tips & tricks si a exemplelor oferite
Invata
- Inveti ce poate sa faca Excel si cum iti poate imbuntati actualul mod de lucru
- Inveti cum sa lucrezi “mai destept”, nu „mai mult”
- Inveti cum iti poti simplifica si reduce activitatile repetitive folosind formulele din Excel
- Inveti cum sa realizezi un raport „sexy”
Aplica
- Elimini “bataile de cap” relationate cu lipsa de cunostinte
- Vei capata mai multa incredere in a folosi Microsoft Excel cat mai des in activitatea ta
- Vei avea posibilitatea de a-ti exersa noile cunostinte folosind exercitiile primite la finalul acestui curs
Agenda Curs Excel
Cursul poate fi livrat in functie de nivelul de cunostinte al participantilor, pe 2 niveluri:
- Curs Excel nivel I : Incepatori – Intermediari
- Curs Excel nivel II : Intermediari – Avansati
Nivel I: Incepatori – Intermediari
1. Introducere
- Interfata Excel
- Customizare in functie de preferinte – Quick Access Toolbar
- Cele mai uzuale Excel shortcuts sau “cum sa faci aceeasi actiune intr-un timp mai scurt”
2. Lucrul cu “Workbooks” si “Worksheets”
- Cum creezi workbooks si worksheets
- Creaza un workbook
- Adauga un worksheet la un workbook existent
- Copiaza si muta un worksheet
- Navigarea in worksheets si workbooks
- Cauta date intr-un workbook
- Navigheaza la o celula, “range” sau element denumit
- Insereaza si sterge hyperlink-uri
- Formatarea worksheet-urilor si a workbook-urilor
- Redenumire Worksheet
- Schimbarea culorii si a ordinii woorksheetului
- Schimbarea temei worksheetului
- Modificarea setarilor paginii
- Ajustarea inaltimii randului si a latimii coloanei
- Inserare header + footer
- Configurare optiuni si vederi pentru worksheets si workbooks
- Afiseaza sau ascunde worksheets
- Afiseaza sau ascunde randuri si coloane
- Tipuri de vederi pentru workbooks
- Utilizarea intrumentului de zoom
- Afisare formule
- Configurarea worksheeturilor si a workbookurilor pentru a fi distribuite cu alte personae
- Setarea unei arii pentru printat: printeaza tot workbookul sau doar o parte
- Salvarea workbookurilor in diferite formate
- Setarea scalarii pentru printare
- Verificarea workbook-ului pentru proprietati sau informatii personale ascunse
- Verificarea workbook-ului pentru probleme de accesibilitate sau compatibilitate
3. Gestionarea celulelor si a intervalelor de celule
- Insereaza date in celule si intervale de celule
- Cut, copy sau paste
- Lipirea valorilor utilizand functia “paste special”
- Inserati automat date in celule utilizant comanda “Autofill”
- Inserati sau stergeti celule
- Formatarea celulelor si a intervalelor de celule
- Merge cells
- Formatarea celulelor utilizant “Format Painter”
- Wrap text
- Formatarea celulelor
- Aplicarea stilulilor predefinite
- Organizati datele
- Inserarea de “sparklines”
- Inserarea subtotalurilor
- Formatarea conditionate
4. Tabele
- Crearea si gestionarea tabelelor
- Crearea unui tabel pornind de la un interval de celule
- Convertirea unui tabel intr-un interval de celule
- Adaugarea sau stergerea randurilor si coloanelor
- Stiluri si optiuni
- Cum aplici diferite stiluri la tabele
- Configurearea optiunilor pentru stiluri
- Inserarea randului de total
- Filtrarea si sortarea tabelelor
- Cum aplici filtre
- Sorteaza datele folosind ca parametri mai multe coloane
- Schimba ordinea sortarii
- Inlatuarea dublurilor
5. Operatii cu formule si functii
- Organizarea datelor folosind functii de baza
- Functia SUM
- Functia MIN si MAX
- Functia COUNT
- Functia AVERAGE
- Operatii conditionale folosind functii
- Functia IF
- Functia SUMIF
- Functia AVERAGEIF
- Functia COUNTIF
- Formatarea si modificarea textului utilizand functii
- Functiile RIGHT, LEFT si MID
- Functiile UPPER, LOWER si PROPER
- Functia CONCATENATE
6. Grafice si obiecte
- Crearea graficelor
- Crearea unui graphic nou
- Adaugarea de serii de date noi pe axele X si Y
- Schimbarea rapida intre randuri si coloane
- Analiza datelor folosind functionalitatea “Quick Analysis”
- Formatarea graficelor
- Redimensionarea
- Adaugarea sau modificarea elementelor
- Aplicarea diferitelor stiluri pentru grafice
- Mutarea graficelor intr-un alt worksheet
- Inserarea si formatarea Obiectelor
- Inserarea casetelor de text (text boxes) si forme
- Inserarea imaginilor
- Modificarea parametrilor obiectelor
- Grafice avansate
- Adauga “trendlines” (linii de trend) la grafice
- Creaza grafice cu 2 axe
- Salveaza un graphic ca si template
Nivel II: Intermediari – Avansati
1. Lucrul cu “Workbooks” si “Worksheets”
- Organizarea workbookurilor
- Salvarea unui workbook ca template
- Referinte catre alte workbookuri
- Afisarea tab-urilor ascunse
- Restrictioneaza editarea
- Configurarea optiunilor pentru calculul formulelor
- Optiuni avansate
- Protejarea structurii workbook-urilor
- Gestionarea versiunilor workbook-urilor
- Protejarea unui workbook cu parola
2. Formatari de date si layouturi personalizate
- Formatari de date si validari personalizate
- Formatari personalizate pentru numere
- Optiuni avansate pentru “Fill Series”
- Configurare “Data Validation”
- Formatare conditionala si filtre avansate
- Reguli personalizate pentru formatarea conditionala
- Formatarea conditionala folosind formule
- Gestionarea regulilor de formatare conditionala
- Elemente personalizate
- Formatari de culoare personalizate
- Creaza si modifica stiluri pentru celule
- Creaza si modifica teme personalizate
- Creaza si modifica macrouri simple folosind comanda “Record Macro”
- Insereaza si modifica “Form controls”
- Pregateste un workbook pentru internationalizare
- Afisare data in mai multe formate internationale
- Aplicare formate internationale pentru valuta
3. Tabele
- Tabele Pivot
- Creaza un tabel pivot
- Modifica optiunile si selectia initiala
- Selectarea si gestionarea campurilor
- Crearea de “slice-uri”
- Adauga campuri care calculeaza automat date
- Formatarea datelor
- Functia GETPIVOTDATA
4. Operatii cu formule si functii
- Functii in formule
- Operatii logice folosind functiile AND, OR sau NOT
- Utilizarea functiilor “nested”
- Operatii statistice folosind functiile SUMIFS, AVERAGEIFS si COUNTIFS
- Cauta date folosind functii
- Functia VLOOKUP si HLOOKUP
- Functia MATCH
- Functia INDEX
- Functii avansate pentru timp si data
- Functiile NOW si TODAY
- Functiile NETWORKDAYS si NETWORKDAYS.INTL
- Data Analysis si Business Intelligence
- Importa, transforma, combina, afiseaza si conecteaza-te la date
- Consolideaza datele
- Executa analize “what-if” folosind functionalitatile “Goal Seek” si “Scenariu Manager”
- Functii financiare
- Depanare formule
- Urmareste dependentele si precedenta
- Monitorizeaza celule si formule folosind fereastra “Watch Window”
- Cauta erorile din functii
- Evalueaza formulele
- Defineste un nume pentru intervale de celule si obiecte
- Atribuie un nume celulelor si intervalelor de celule
- Atribuie un nume tabelelor
- Gestioneaza numele atribuite
5. Grafice si obiecte
-
- Grafice Pivot
- Creaza un graphic pivot
- Gestionarea optiunilor pentru graficele pivot
- Aplica stiluri pentru graficele pivot
- Grafice Pivot
Avantaje
Pe Repede-nainte
Daca esti o persoana ocupata, careia nu-i place sa invete singura, iti garantez ca acest curs te va ajuta sa inveti mai repede ce te intereseaza.
Deblocheaza-ti Limitele
Excelul are foarte multe functionalitati si formule, insa probabil marea majoritate foloseste doar 20% din potentialul aplicatiei. Noi te invatam cum sa excelezi la acel 20%.
Suport
Pe durata celor 2 zile, inveti tot ce este nevoie sa stii din aplicatia Excel, intr-un mediu sigur si placut. Gasesti raspuns la intrebarile tale si solutii pentru problemele ce-ti complica activitatea.
Feedback
Primesti feedback atat pe durata cursului, cat si dupa finalizarea acestuia, pentru o durata extinsa de inca 2-4 saptamani. Asta pentru a ne asigura ca ceea ce iti prezentam la curs nu ramane la nivelul de prezentare si ai suportul necesar atunci cand aplici in practica.
Durata Curs
09:00 - 09:15
Prezentare Participanti
09:15 - 10:45
Curs
10:45 - 11:00
Pauza de cafea
11:00 - 13:00
Curs
13:00 - 14:00
Pauza de masa
14:00 - 15:45
Curs
15:45 - 16:00
Pauza de cafea
16:00 - 17:30
Curs
Alexandru Matache
Microsoft Office Excel 2016 Expert
Experienta in lucru cu Excel
Lucru cu baze de date mari (Excel)
Despre
Absolvent al Facultatii de Energetica, Universitatea Politehnica Bucuresti
Masterat in Surse Regenerabile de Energie
Arii de expertiza: MS Excel, MS Power Point, MS Access,
Pasionat de imbunatatirea si simplificarea activitatii folosind MS Excel, cautand constant solutii de automatizare prin macro-uri (limbaj VBA)
Autor de materiale de training pentru cursul MS Excel si MS Project
Autor de aplicatii de automatizare folosind VBA, MS Query si Excel
Pasionat de managementul de proiect si SCRUM Master.
ENDORSMENT
Provocarea sau problema
Demand Planning Ursus Breweries foloseste o aplicatie in Excel pentru preluarea si procesarea informatiilor de weather forecast.
In urma actualizarilor venite cu GDPR si a update-urilor de Office, structura de date si conexiunile au fost alterate aplicatia fiind blocata timp de 9 luni.
Abordarea si solutia
Solutia a constat in modificarea partiala a aplicatiei existente si rescrierea acesteia, actualizarea conexiunilor si redefinirea structurii de date.
De altfel, s-a trecut si la interpretarea datelor folosind „Power Query”.
Rezultate
Automatizarea a permis optimizarea activitatii castigand astfel o zi de lucru per saptamana.
Versus solutia existenta initial, am redus timpul de lucru la jumatate
Demand Planning Ursus Breweries
Formular cerere oferta
Curs Excel
