Recomandari

Indiferent de nivelul tau de experienta in lucrul cu proiectele, exista instrumente care te ajuta sa castigi timp, sa faci lucrurile mai bine si sa automatizezi anumite activitati.

Foloseste instrumentele potrivite in functie de etapa in care te afli, pentru a nu fi nevoit sa investesti „o palarie” de bani pe software scump pe care nu-l vei utiliza la adevarata lui valoare.

Nu recomand ceva ce nu am testat in prealabil. Experinentez, verific, vad ce functioneaza si ce nu, fac greseli si invat din ele, apoi vin catre tine cu o recomandare, astfel incat sa poti face lucrurile bine, din prima.

O partea din linkuri sunt afiliate. Te asigur ca nici unul din preturile oferite nu este crescut, ci dimpotriva, mereu negociez incercand sa obtin cea mai buna optiune posibila in functie de numarul de licente.

Stage One

Sunt novice

Stage Two

Am ceva experienta

Stage Three

Gestionez proiecte complexe

Tools for Stage One

Cand esti la inceput de drum obiectivul tau numarul unu este acela de a intelege ce pasi trebuie sa parcurgi si sa ai un sistem care sa te ajute, pas cu pas, de la initierea proiectului si pana la finalizare (avand la dispozitie instrumente folositoare in a te organiza)

Favorit Task management tool

MeisterTask

MeisterTask este cel mai intuitiv tool pentru colaborare si task management. Meistertask a fost creat avand in minte necesitatile echipelor de proiect agile si nu numai. Acomodeaza workflow-uri diverse: de la simple board-uri de proiect la sprint-uri, sisteme Kanban si multe altele.

Iti ofera posibilitatea sa urmaresti proiectul pe toate device-urile folosite (laptop, tableta, telefon), facilitand comunicarea la nivel de task in timp real cu toti membrii echipei.

Favorit File storage and synchronization service

Google Drive

Google Drive este un serviciu de sincronizare si stocare de fisiere dezvoltat de Google, care permite partajarea fisierelor de proiect si crearea acestora, fiind GSuite ca alternativa la Microsoft Office.

Word processor

Google Docs

Google Docs face parte din GSuite si va permite sa creati documente online, fiind alternativa la Microsoft Word.

cloud-based subscription service

Microsoft Office 365

Office 365 este un serviciu cu subscriptie de tip “cloud” care iti ofera, in functie de pachetul ales, suita binecunoscuta Microsoft Office.

video & audio communications

Zoom

Zoom este o platforma ce permite organizarea si participarea in conferinte video si audio.

Ofera o versiune gratuita pentru sedintele de sub 40 minute.

Note taking app

Evernote

Evernote este una dintre cele mai cunoscute aplicatii si recomandarea noastra pentru crearea de notite, o alternativa digitala a agendei de utilizat atunci cand faci research.

Tools for Stage Two

In acest punct stii exact care sunt pasii pe care trebuie sa-i parcurgi si care sunt instrumentele cu care faci treaba. Acum trebuie sa te concentrezi sa obtii tot ce este mai bun din aceste instrumente in functie de proiectul tau.
 
Te concentrezi ca creezi niste rutine utile in cadrul echipei de proiect, sa folosesti la maxim abilitatile de facilitator si sa pui in evidenta la maxim potentialul membrilori echipei si cum ei la randul lor pot folosi eficient aceste instrumente.

Favorit Task management tool

MeisterTask

MeisterTask este cel mai intuitiv tool pentru colaborare si task management. Meistertask a fost creat avand in minte necesitatile echipelor de proiect agile si nu numai. Acomodeaza workflow-uri diverse: de la simple board-uri de proiect la sprint-uri, sisteme Kanban si multe altele.

Iti ofera posibilitatea sa urmaresti proiectul pe toate device-urile folosite (laptop, tableta, telefon), facilitand comunicarea la nivel de task in timp real cu toti membrii echipei.

Favorit Mind Mapping Software

MindMeister

MindMeister este o aplicatie online de “mind mapping” recomandata pentru organizarea sedintelor, structurarea ideilor, sesiuni de brainstorming si creare de WBS, usor de utilizat cu un design excelent. Este disponibil inclusiv pe dispozitivele mobile si permite lucrul colaborativ in cadrul echipei.

In plus, folosit cum trebuie, este si un instrument excelent de comunicare.

Favorit File storage and synchronization service

Google Drive

Google Drive este un serviciu de sincronizare si stocare de fisiere dezvoltat de Google, care permite partajarea fisierelor de proiect si crearea acestora, fiind GSuite ca alternativa la Microsoft Office.

Favorit Timeline Software

Office Timeline

Este o aplicatie cu ajutorul caruia faci timeline-uri frumoase si repede. Iti permite transformarea sau crearea rapida a unui timeline existent in Excel sau MS Project intr-o prezentare Power Point de impact.

Castigi timp atat cand pregatesti prezentarea cat si cand o explici celorlalti.

Favorit Writting app

Grammarly

Grammarly este cea mai buna aplicatie atunci cand trebuie sa comunici in engleza. Varianta gratuita este net superioara oricarui autocorrect, iar varianta premium aduce beneficii suplimentare.

O recomand ca addon (plugin) pentru MS Word, MS Outlook si Browser, astfel incat sa fii acoperit indiferent de aplicatia folosita.

File hosting service

Dropbox

Dropbox este un workspace modern creat pentru a reduce munca aglomerata pentru a va putea concentra pe lucrurile care conteaza. Va puteti face cont si va puteti pune energia creativa la treaba.

cloud-based subscription service

Microsoft Office 365

Office 365 este un serviciu cu subscriptie de tip “cloud” care iti ofera, in functie de pachetul ales, suita binecunoscuta Microsoft Office.

Project Management Software

Microsoft Project

Una dintre cele mai cunoscute aplicatii de planificare proiecte ce iti permite sa planifici, monitorizezi si controlezi proiecte complexe.

Pentru o inductie rapida in folosirea Microsoft Project foloseste link-ul urmator cu peste 20+ teme abordate in detaliu: https://cipriancucu.ro/microsoft-project/

unified communications platform

Microsoft Teams

Teams aduce totul impreuna intr-un workspace partajat unde puteti discuta, aduna, partaja fisiere si lucra cu aplicatii business. O varianta excelenta pentru conducerea sedintelor audio si video.

Colaborati pe fisiere cu aplicatii Office 365 incluse/integrate direct cu Teams.

video & audio communications

Zoom

Zoom este o platforma ce permite organizarea si participarea in conferinte video si audio.

In functie de optiunile selectate iti ofera posibilitatea de organizare de webinarii si inregistrarea sesiunilor de lucru.

Note taking app

Evernote

Evernote este una dintre cele mai cunoscute aplicatii si recomandarea noastra pentru crearea de notite, o alternativa digitala a agendei de utilizat atunci cand faci research.

Tools for Stage Three

Tot efortul de pana acum a fost ca sa te ajute sa ajungi in acest punct: tranformare, change management, interactiune constanta si gestionarea de echipe multiple reprezinta modul normal de operare.
 
Este momentul sa te eliberezi de activitatile administrative si sa te concentrezi mai mult pe automatizare, facilitarea informatiei, creare de vizibilitate si mentinerea unui nivel de concentrare sustinut asupra proiectului tau.
 
Obiectivul numarul 1 este acela de a functionat ca un integrator si de a crea obiceiuri bune atat pentru tine cat si pentru toti membrii echipei.

Favorit Task management tool

MeisterTask

MeisterTask este cel mai intuitiv tool pentru colaborare si task management. Meistertask a fost creat avand in minte necesitatile echipelor de proiect agile si nu numai. Acomodeaza workflow-uri diverse: de la simple board-uri de proiect la sprint-uri, sisteme Kanban si multe altele.

Iti ofera posibilitatea sa urmaresti proiectul pe toate device-urile folosite (laptop, tableta, telefon), facilitand comunicarea la nivel de task in timp real cu toti membrii echipei.

Favorit Mind Mapping Software

MindMeister

MindMeister este o aplicatie online de “mind mapping” recomandata pentru organizarea sedintelor, structurarea ideilor, sesiuni de brainstorming si creare de WBS, usor de utilizat cu un design excelent. Este disponibil inclusiv pe dispozitivele mobile si permite lucrul colaborativ in cadrul echipei.

In plus, folosit cum trebuie, este si un instrument excelent de comunicare.

Favorit File storage and synchronization service

Google Drive

Google Drive este un serviciu de sincronizare si stocare de fisiere dezvoltat de Google, care permite partajarea fisierelor de proiect si crearea acestora, fiind GSuite ca alternativa la Microsoft Office.

Favorit Timeline Software

Office Timeline

Este o aplicatie cu ajutorul caruia faci timeline-uri frumoase si repede. Iti permite transformarea sau crearea rapida a unui timeline existent in Excel sau MS Project intr-o prezentare Power Point de impact.

Castigi timp atat cand pregatesti prezentarea cat si cand o explici celorlalti.

Favorit Writting app

Grammarly

Grammarly este cea mai buna aplicatie atunci cand trebuie sa comunici in engleza. Varianta gratuita este net superioara oricarui autocorrect, iar varianta premium aduce beneficii suplimentare.

O recomand ca addon (plugin) pentru MS Word, MS Outlook si Browser, astfel incat sa fii acoperit indiferent de aplicatia folosita.

File hosting service

Dropbox

Dropbox este un workspace modern creat pentru a reduce munca aglomerata pentru a va putea concentra pe lucrurile care conteaza. Va puteti face cont si va puteti pune energia creativa la treaba.

Issue & Project Tracking Software

JIRA

Aplicatie ce permite planificarea, urmarirea si gestionarea proiectelor de dezvoltare software si Agile in Jira.

Web & Mobile PM app

Asana

O alternatiuva la Meistertask descrisa ca fiind cea mai simpla varianta de planificare si monitorizare a activitatii. Asana ofera in plus o complexitate mai mare si mai multe abordari in a gestiona proiectul (nu numai Kanban) si se preteaza foarte bine pentru orice tip de proiect.

Ofera mai multe functionalitati in functie de tipul de licentiere ales pana la nivel de Portfolio Management.

Screen capture software

Snagit

Snagit este un program de screen capture ce permite inregistrarea ecranului cu suport audio (voice over), excelent pentru explicatii, clarificari si sesiuni de inductie.

Project Management Software

Microsoft Project

Simplificati gestionarea proiectului, resurselor si portofoliului cu Microsoft Project pentru a va ajuta sa urmariti cu succes proiectele.

Microsoft Project va ajuta sa executati proiecte cu usurinta. Sabloanele incorporate si instrumente de planificare ajuta managerii de proiect si echipele sa ramana productivi.

Note taking app

Evernote

Evernote este una dintre cele mai cunoscute aplicatii si recomandarea noastra pentru crearea de notite, o alternativa digitala a agendei de utilizat atunci cand faci research.

Descarca lista completa

Gaseste Instrumentul De Project Management
Potrivit Fazei In Care Te Afli

Am verificat personal toate instrumentele din aceasta lista si le-am sortat astfel incat sa stii ce sa folosesti acum si ce poti lasa pentru mai tarziu.

Subscribe To Our Newsletter

Subscribe To Our Newsletter

Join our mailing list to receive the latest news and updates from our team.

You have Successfully Subscribed!