Probabil si tu ai fost pus in dificultate, in momentul in care ti s-a solicitat rezolvarea unui proiect nou, mai ales daca nu ai mai lucrat in domeniul respectiv. Cel mai simplu scenariu apare atunci cand trebuie sa lucrezi cu o companie noua, necunoscuta tie, cand e vorba despre o arie diferita de activitate sau chiar mai mult de atat, daca pana acum ai lucrat la proiecte in zona IT si ti s-a ivit oportunitatea de a implementa un proiect de outsourcing de proces financiar.  

Inainte de a intra in subiect, voi recurge la propria mea experienta:

In urma cu ani buni, lucram intr-o firma in care, de cele mai multe ori, cand aparea o noua oportunitate, ma “calificam” fara sa vreau ca “voluntar fortat”, devenind actorul principal. Fie ca proiectul se incadra in domeniul meu de activitate, fie ca nu… Nu mai vorbesc de dorinta mea sau mai bine zis despre lipsa interesului pentru acel lucru, insa principiul “daca este ordin, atunci cu placere!” functiona ca la carte.

Astfel, fiind dispus in repetate randuri sa fac pentru prima daca in viata mea ceva nou, am fost nevoit sa invat. Mai mult, timpul ramas pana cand proiectul urma sa fie activ era relativ scurt.

Concret, in mai putin de o luna, trebuia sa ma pun la punct cu un domeniu cu totul nou, sa cunosc suficient de bine fenomenul, astfel incat sa pot raspunde la o lista lunga de intrebari. Mai mult, raspunsurile pe care trebuia sa le ofer urmau sa ajunga la un nivel ridicat de profesionalism. Unde mai pui ca trebuie sa dispui de suficiente cunostinte, pentru a putea lua decizii, indiferent de situatie.

Desi perioada a fost destul de obositoare si chiar agitata, am invatat lucruri noi. Iata cateva cunostinte prefect aplicabile, pentru oricine se afla in situatia aceasta:

  1. Daca nu exista dorinta si motivatie, este aproape imposibil sa depasesti impasul.
  2. Este nevoie de un efort consistent, astfel incat sa finalizezi proiectul, mai ales in situatia in care esti implicat si in alte activitati.
  3. Foarte multe intreruperi te scot din ritm si daca te poti concentra suficient de mult pe noua ta “pasiune fortata”, totul se transforma dintr-un efort nobil intr-o frustrare indelungata, cu rezultate deplorabile.

Sa fiu sincer, marturisesc ca am experimentat toate variantele posibile:

  • Am plecat din starea de esec din fasa, unde n-am vazut nicio oportunitate si am refuzat sa ma implic. Mai bine asa, decat sa te implici si sa livrezi un produs deficitar.
  • Am experimentat si varianta mai putin placuta, din categoria “impuse”, am dat tot ce aveam mai bun si totusi nu a fost suficient, iar varianta neimplicarii era inacceptabila.
  • Am avut si reusite.

Si totusi, indiferent de rezultatul obtinut, am invatat o lectie importanta, pe care ti-o impartasesc.

Primul pas, de altfel unul intuitiv, sta in a umple golul de cunostinte referitoare la tema  respectiva. Si cum cu o floare nu se face primavara, foarte probabil, daca doar pui mana pe o carte nu este suficient si atunci e nevoie sa aplici principiul saturatiei sau al masei critice.

 

Ce este Principiul Saturatiei?

Cea mai simpla definitie este ca adaugi atat de mult, pana in momentul in care totul ajunge sa dea pe dinafara. Daca pornim de la exemplul meu si de la paralela cu dezvoltarea personala, rezulta ca timp de 3-4 saptamani consumi numai acest gen de informatie.

Sunt convins ca si tu ai trecut prin asta. Spre exemplu, ti-ai dorit foarte mult ceva, cum ar fi o masina. Timp de cateva zile, poate chiar saptamani, ai cautat non stop pe internet, studiind atat ofertele, precum si preturile autoturismelor la mana a doua. Ai vazut filmulete, te-ai documentat care este diferenta dintre versiunile masinii, motorizari, etc.

Ei bine, daca in perioada urmatoare, brusc, a inceput sa ti se para ca vezi modulul respectiv mult mai des pe strada, foarte probabil, in mod involuntar, ai experimentat principiul saturarii!

Ai oferit atat de multa informatie creierului tau, incat a inceput sa “vada” mai mult ce il intereseaza si aproape involuntar ai facut diverse asocieri. Asa se intampla si daca o persoana iti cere o parere, desi, cu siguranta, te pricepi sa oferi una. Ramane intre noi daca este cea mai buna sau nu, dar oricum ai avea un punct de vedere.

Ce avem de facut pentru a aplica principiul saturatiei

Iti saturezi creierul cu foarte multa informatie, in diverse forme, din domeniul dorit. Sa spunem ca, in perioada urmatoare, imi doresc sa incep un nou proiect in online marketing. In aceasta situatie, timp de cateva saptamani, citest bloguri de specialitate, discut cu persoane implicate in domeniu, ascult un audio book sau un podcast, incerc sa aplic cele invatate si observ cum au actionat altii. Ma consult cat mai mult pe aceasta tema cu persoanele mai experimentate decat mine, fac un curs online sau mai multe, poate chiar iau cateva interviuri pe tema respectiva.

Important este sa-mi pastrez concentrarea pe aceasta tema. Daca am sarit de la una la alta, impactul este complet diferit!

Cum se aplica in proiecte …

In momentul in care esti numit project manager si ai toata responsabilitatea pe umeri, fii sigur ca sponsorii se asteapta sa faci tot ce-ti sta in putinta pentru a avansa intr-un ritm sustinut si pentru a duce proiectul respectiv la bun sfarsit.

Acum, poti sa joci cartea cea mai simpla. Adica, daca nu ai experienta de cativa ani in domeniu, stai in banca ta. Sau poti sa-ti asumi un efort sustinut, sa intelegi ca ai destula experienta in proiecte si o gandire rationala, matura, sa-ti amintesti ca ai lucrat cu destui oameni pentru a putea obtine rezultate cu orice echipa si …sa pui osul la treaba, compensand lipsa cunostintelor din noul domeniu, folosind principiul saturatiei.

La cat mai multe proiecte noi si la numeroase reusite!

Intrebare:

Cand ti s-a parut un proiect suficient de interesant, incat sa aplici principiul saturatiei?

Ce aduce nou PM BoK editia 6 a standardului PMI

  Poate ca nu esti familiarizat cu PMI, PM BoK si cu toata terminologia respectiva, asa ca m-am gandit sa-ti ofer cateva definitii, astfel incat sa intelegi despre ce este vorba si sa beneficiezi la maxim citind acest articol, eliminand astfel orice confuzie, generata de anumite asemanari dintre termenii  folositi. 🙂 Te avertizez ca, din […] Citeste articolul complet →

Ce mai citim in luna Ianuarie: Trenduri in 2017 si Sfaturi utile pentru incepatori

  Ce mai citim in luna Ianuarie: Trenduri in Project Management in 2017. Sfaturi utile pentru cei care incep o cariera in PM si 5 lecturi recomandate din blogosfera de PM. Salutare dragilor, Am inceput un nou an, si o data cu noul an, am reluat activitatea si rutinele cu care eram obisnuiti. Astfel ti-am […] Citeste articolul complet →

Q&A: Cum aleg cel mai bun viitor project manager?

  Marcel mi-a adresat Intrebarea Saptamanii: “Salut Ciprian, In primul rand iti multumesc pentru resursele inserate pe blog. Sunt de folos! Sunt proprietarul unei firme si de un an lucrez in Web development. Suntem 5 in echipa si am nevoie de un project manager. Astazi voi intervieva un student aflat in an terminal la management, […] Citeste articolul complet →

Gestionarea constrangerilor folosind MS Project

Indiferent de proiectul in care esti implicat, fie ca tii cont de ele, fie ca nu, constrangerile sunt prezente. Daca insa alegi sa-ti planifici activitatea in functie de acestea, ai o sansa mai mare ca lucrurile sa mearga asa cum ti le-ai imaginat. Inainte sa facem trecerea la MS Project si sa acoperim aspectul tehnic […] Citeste articolul complet →

Q&A: Viziune. Dezvolare strategie. Planificare. Implementare.

  Intrebarea acestei saptamani vine din partea Elenei, care are o nedumerire: “Am o afacere care creste si care are potential bun. Desi sunt relativ la inceput, as dori sa stiu cum pot sa vand, in viitor, aceasta afacere (pasi, platforme, comunitati de urmarit, etc). Problema pe care vreau sa o preintampin este urmatoarea: Exista […] Citeste articolul complet →

5 Conditii esentiale pentru reusita unui proiect

  Acest articol este ideal pentru persoanele care initiaza proiecte. Motivele sunt date de importanta felului in care arata mediul si de identificarea conditiilor care trebuie sa fie indeplinite pentru sporirea sanselor de succes in indeplinirea dezideratului tau. Pentru fericitii castigatori ai proiectului, care vor trebui sa duca munca la bun sfarsit, este important ca […] Citeste articolul complet →

Atlassian cumpara Trello. Aplicatie de project management vanduta pe $ 425 mil .

Ieri, Michael Pryor, CEO Trello, anunta ca aplicatia a fost cumparata de Atlassian. Stirea m-a surprins si in acelasi timp mi-a placut, mai ales ca in urma cu ceva timp am facut un review pentru o lista lunga de aplicatii. Daca nu esti familiarizat cu cine este Atlassian, este vorba de firma care are Jira. Mai […] Citeste articolul complet →

Incepe in forta, pentru un an fulminant!

  Putine lucruri se compara cu trecerea dintre ani. Energia e aproape paroxistica, momentul este incarcat de sperante si de cele mai multe ori, ne simtim mai puternici decat in restul timpului. Fiecare “indrazneste” sa viseze, iar motivatia este propulsata, uneori, artificial. Daca si puterea de a realiza lucruri marete este pe masura, poate chiar […] Citeste articolul complet →

Aboneaza-te la newsletter

Sunt peste 3000 de abonati! Alatura-te si tu si vei primi saptamanal sfaturi si informatii utile de project management direct in casuta ta de email!
Nume
Adresa de email