Poate ca nu esti familiarizat cu PMI, PM BoK si cu toata terminologia respectiva, asa ca m-am gandit sa-ti ofer cateva definitii, astfel incat sa intelegi despre ce este vorba si sa beneficiezi la maxim citind acest articol, eliminand astfel orice confuzie, generata de anumite asemanari dintre termenii  folositi. 🙂

Te avertizez ca, din dorinta de a respecta termenii, continutul are un puternic accent de romgleza. Mai exact, comentariile sunt in limba romana, iar finalul este in engleza.

Ghid pentru a scapa de dilemele cauzate de limbajul tehnic si a identifica daca esti in publicul tinta:

1. Daca te gandesti sa obtii o certificare internationala in project management PMP sau CAPM in perioada urmatoare, atunci acest articol este 100% pentru tine. Ar trebui sa raspundem la cateva intrebari relevante, ale caror raspunsuri ar trebui intelese inainte de a te programa pentru sesiunea de examen.
2. Ai o certificare, esti activ in domentiu si vrei sa fii la curent cu trendurile si cu directia in care merge noul standard de project management.
3. Daca nu faci parte din niciuna dintre categoriile de mai sus, dar esti curios din fire, e posibil ca textul sa para foarte tehnic si arid, dar poti incerca sa iei contact cu limbajul de specialitate, inmagazinand termeni.

Ce este PM BoK si cine este PMI si mai ales de ce PMP

Pentru a incepe cu o gluma si a evita unele mesaje izvorate din confuzie, voi incepe cu definitia PMP. In primul rand nu are nici o legatura cu partidul politic.

PMP = Project Management Professional

PMP este marca inregistrata PMI, fiind cel mai inalt nivel de certificare in Project Management.

PM BoK = Project Management Body of Knowledge,

Actualmente PM BoK este la versiunea 5 si ne pregatim pentru versiunea 6, care este standarul ANSI pentru project management.

PMI  = Project Management Institute.

Simplu: Cea mai mare organizatie non-profit de project management din lume. Mai jos ai un link catre site-ul lor pentru a afla mai multe despre PMI, cu ce se ocupa si sa afli daca ti se potriveste: https://www.pmi.org/about/learn-about-pmi .

Cand apare noul PM BoK versiunea 6?

Statistic, PMI o data la 4 ani si ceva vine cu o noua versiune actualizata. In acest moment, ultima versiune este in vigoare din Decembrie 2012. Asa ca, deja ne aflam putin in intarziere, potrivit statisticii. Evident, daca punctul de referinta este anuntul facut de PMI, atunci:

1. Versiunea draft va fi lansata in Q1 2017
2. Versiunea finala urmeaza sa fie lansata in Q3 2017
3. Ca de fiecare data, PMI acorda un interval de timp celor care se pregatesc dupa standardul actual, sa-si dea examenul linistiti. Termenul de gratie este de 6 luni de la lansarea noului standard. Asadar, daca te pregatesti dupa PM BoK 5, poti sa sustii examenul cel mai probabil pana in Q1 2018. Nu cunosc data exacta, insa poti lua ca referinta ziua lansarii versiunii finale, la care  adaugi 6 luni. Daca vrei sa obtii certificarea in 2018, ideal ar fi sa te pregatesti totusi dupa noul standard.

Ce schimbari apar in noul PM BoK?

1. Un accent sporit pe ceea ce inseamna Agile si project management adaptiv
2. Un nou capitol despre PMI talent triangle – technical, leadership, strategic si  business management
3. NU  exista noi Knowledge area, insa unele au fost redenumite:
   • Project Schedule Management(fostul Project Time Management)
   • Project Resource Management(fostul Project Human Resource Management)

4. PM BoK 6 are 3 intrari noi in procesele de PM si 2 iesiri fata de PM BoK 5
   • Nou: Manage Project Knowledge(in Project Integration Management Knowledge Area, mai exact Executing Process Group)
   • Nou: Implement Risk Responses(in Project Risk Management Knowledge Area, Executing Process Group)
   • Nou: Control Resources(in Project Resource Management Knowledge Area, Monitoring & Controlling Process Group)
   • Sters: Close Procurements (inclus, sau grupat cu Close Project or Phase)
   • Sters: Estimate Activities Resources(inclus, sau grupat cu Estimate Durations)

5. Cateva schimbari legate de numele proceselor:
   • Manage Quality(fostul Perform Quality Assurance)
   • Plan Resource Management(fostul Plan Human Resources Management)
   • Monitor Communications(fostul Control Communications — continutul pare in continuare Control, insa denumirea de Monitor pare cea potrivita)
   • Monitor Risk (fostul Control Risk)
   • Plan Stakeholder Engagement(fostul Plan Stakeholder Management)
   • Monitor Stakeholder Engagement(fostul Control Stakeholder Engagement)
   • Estimate activity resources se muta din Time (Schedule) Management in Resource Management

6. Input, Tools and Techniques capata o importanta mai mica, sau cel putin asa pare. Yey! Foarte multi participanti se plang de acest lucru. Inteleg despre ce este vorba, logica conceptului respectiv, insa e mai greu cu retinutul sau mai bine zis memoratul teoriei. Mie nu mi s-a parut un impediment, insa din numeroase discutii o vad ca o schimbare de bun augur.
7. Cateva resurse suplementare in zona de anexe:
   • Summary Key Concepts
   • Summary Tailoring considerations
   • Summary Tools and Techniques
   • Adaptive and Iterative approach

Pentru membrii PMI:

• versiunea electorinica a standardului este gratuita
• odata cu lansarea noului standard, download-ul cartii in format electronic devine posibil, folosind numele utilizatorului si parola contului PMI.org.

Concluzie:

• Focus amplificat pe abordarea adaptiva si iterativa
• Schimbari structurale si redenumiri. In cazul in care nu ai citit standardul pana acum, nu e nimic grav. Daca deja inveti dupa standardul anterior, poate genera ceva confuzie.
• Gandeste-te bine cand vrei sa dai examenul si dupa ce standard te pregatesti. E posibil ca terminologia si schimbarile sa-ti dea planurile peste cap
• Conditiile de eligibilitate, pretul si formatul examenului nu se schimba
• Modul de invatare si efortul necesar insusirii cunostintelor raman neschimbate.