Cand lucrezi in Microsoft Project, trebuie sa iei in calcul si schimbarile care apar. Unele task-uri pe care ai crezut ca le poti termina mai devreme, nu mai pot fi realizate din cauza unor probleme sau te trezesti ca un task pe care credeai ca il vei incepe de abia peste doua luni, va incepe saptamana viitoare.

Datorita schimbarilor continue care apar, atunci cand introduci task-uri in Microsoft Project, sunt sanse ca la un moment dat sa fie mutate.

Iti prezint mai jos 3 metode prin care poti muta task-uri in Microsoft Project.

1. Metoda drag-and-drop

Aceasta metoda este foarte rapida, mutatul task-urilor fiind foarte simplu daca respecti urmatorii pasi:

• Asigura-te ca esti intr-un display tabelar (exemplu: Gantt View, zona tabelara)
• Selecteaza task-ul dorit dand click cu mouse-ul pe ID-ul task-ului.
• Apasa click din nou pe ID-ul task-ului selectat si tine apasat, apoi muta task-ul oriunde doresti (o linie gri, in forma de “T”, va indica pozitia unde se va muta task-ul)
• Atunci cand linia gri in forma de “T” este acolo unde vrei ca task-ul sa fie mutat, elibereaza butonul mouse-ului. Task-ul va aparea in noua sa locatie. Daca doresti ca task-ul sa fie la un alt nivel, pur si simplu foloseste indent sau outdent.

Atentie: Daca vrei sa muti un task care are si subtask-uri, prin aceasta metoda, atunci toate subtask-urile vor fi selectate automat si se vor muta impreuna cu task-ul din care fac parte. Pentru a muta doar task-ul, fara subtask-uri, recomand metoda cut-paste.

2. Metoda cut-paste, copy-paste

Aceasta metoda este utila atunci cand proiectul tau are foarte multe task-uri.

Pentru a folosi aceasta metoda, trebuie sa respecti urmatorii pasi:

• Selecteaza task-ul pe care vrei sa il muti dand click pe id-ul task-ului
• Copiaza sau Decupeaza task-ul (Ctrl+C sau Ctrl+X)
• Navigheaza pana la locatia unde vrei sa inserezi task-ul
• Selecteaza task-ul deasupra caruia vrei sa inserezi noul task
• Insereaza task-ul decupat sau copiat (Ctrl+V)

3. Metoda Move Task

De asemenea, poti muta un task si in timp, inainte sau inapoi. Pentru a muta un task in timp, trebuie sa procedezi astfel:

1. Selecteaza task-ul pe care vrei sa il muti, facand click pe ID-ul sau
2. Din tab-ul Task, click pe optiunea Move, apoi selecteaza o valoare prestabilita sau una personalizata, apasand pe Custom
3. Daca ai selectat Custom, atunci este ncesar sa introduci valoarea cu care task-ul tau sa fie mutat/decalat.

Atentie: Valoarea cu care task-ul tau este mutat, se masoara in zile lucratoare.

 

In cazul in care folosesti si alte metode pentru a muta task-uri in MS Project, lasa-mi un comentariu.