“Toamna se numara bobocii”

Ne apropiem cu pasi repezi de finalul anului, cand fie formal, fie informal, tragem linie si analizam unde ne aliniem in comparatie cu obiectivele propuse, trecem in revista ce am invatat si asezam pe hartie gandurile pentru mai departe.

Asadar, m-am gandit sa te invit sa facem impreuna o retrospectiva sau, daca vrei, o evaluare anuala. Poti folosi obiectivele definite la birou sau poti folosi o lista de tinte personale, dar recomandarea mea este sa faci acest experiment din urmatoarele motive:

• Este un exercitiu foarte sanatos
• Te ajuta sa vezi progresul inregistrat si sa inveti mai multe din problemele intampinate
• Seteaza asteparile si netezeste terenul pentru obiectivele anului viitor
• Nu in ultimul rand, este o practica optima pentru cresterea ta, din punct de vedere profesional

Evaluara anuala

Am pus cap la cap, in cateva sectiuni, o lista cu punctele pe care le urmaresc constant in activitatea mea si care cred ca ti s-ar potrivi.

1. Statistici  cantitative

Statistici relationate cu proiectele la care ai lucrat anul acesta:

• Numarul de proiecte incepute
• Proiecte finalizate la timp
• Proiecte finalizate in buget
• Feedback favorabil din partea stakeholderilor (sponsorilor)
• Cate proiecte noi au existat, in care am intampinat dificultati din care am avut de invatat si ce situatii inedite am traversat
• Numarul proiectelor care au avut vizibilitate mare in piata sau in companie
• Cate proiecte am controlat si cate “m-au chinuit” (daca este cazul)

Intr-unul dintre articolele precedente, iti vorbeam despre “Agentul 007 in proiecte” si urmaream cateva elemente-cheie, pe care trebuie sa le ai in vedere, atunci cand incepi un proiect nou:

1. Cunostinte despre industrie
2. Informatii legate de procesele de business
3. Cunostinte tehnice
4. Lectii de project management insusite
5. Cunostinte referitoare la modul de functionare al departamentului in care implementezi proiecte

Pe langa acestea, poti evalua performanta de-a lungul anului folosind urmatoarea lista. O poti completa impreuna cu managerul tau (daca este cazul) sau o poti folosi pentru o autoevaluare.

Categorii:

1. Cunostinte necesare implementarii proiectelor
2. Initierea proiectelor si planificarea
3. Manage Product quality
4. Gestionarea costurilor si a calendarului de proiect
5. Evaluarea riscurilor si a problemelor
6. Gestionarea si motivarea echipei
7. Managementul stakeholerilor si al comunicarii
8. Self – management
9. Leadership in proiecte
10. Adaptabilitate

Descarca tabelul PM Anual Review

2. Soft Skills pentru project manageri

In primul rand, ce inteleg prin sintagma soft skills. Cred ca definitia optima pe care o pot oferi este data de faptul ca:

• soft skills caracterizeaza abilitatile generale, care nu sunt specifice unui domeniu anume,
• hard skills sunt mult mai orientate catre un domeniu anume sau spre o anumita industrie.

De exemplu: 

• abilitatea de a comunica mai bine cu membrii echipei este soft skill
• abilitatea de a proiecta structura de rezistenta a unui pod tine de hard skill.

Mai jos ti-am pregatit o lista axata in mare parte pe comunicare si pe efortul total depus pe durata proiectului. Consider ca aceasta lista iti poate creste sansele de a fi un bun performer.

Soft skill (focus pe comunicare):

1. Comunicare verbala si non verbala
2. Redactare de documente tehnice si de prezentari
3. Recapitularea mesajelor cheie pentru comunicarea scrisa
4. Abilitatea de a influenta
5. Tehnici de prezentare
6. Networking si construirea relatiilor
7. Ascultare activa
8. Negocierea
9. Facilitarea
10. Gestionarea eficienta a conflictelor

Descarca tabelul PM Anual Review

3. Motivarea sau motivatia ta si a celor implicati in proiectul tau

Criteriu:

1. Networking si construirea relatiilor cu colegii
2. Relatia cu managementul superior (sefii)
3. Interactiunea cu clientul (extern sau intern)
4. Abilitati de motivare (pentru tine si echipa ta)
5. Leadership in proiecte

Descarca tabelul PM Anual Review

Indreptandu-ne catre final, da-mi voie sa-ti facilitez acest proces si sa-ti adresez cateva intrebari, care indeamna la reflectie.

Care au fost realizarile tale cheie pe durata acestui an?

Poate nu ai reusit sa atingi unele obiective, poate ai depasit altele si ai excelat in munca prestata. In plus, e posibil sa fi facut o serie de lucruri care nici macar nu erau pe lista ta, insa merita neaparat aduse in prim plan.

Este important sa constientizezi succcesul pe care l-ai avut si sa te bucuri de el. Din pacate, cateodata suntem atat de prinsi in agitatia zilnica si ne concentram doar pe ce mai avem de facut si pe deadline-uri, incat uitam sa ne uitam in urma si sa ne bucuram de realizarile noastre!

Ce provocari majore ai intampinat si cum ai reusit sa le depasesti?

Cu siguranta sunt indragostit de project & program management si sunt subiectiv. Insa, acest domeniu iti ofera o paleta de lucruri noi, o serie de provocari pe masura si evident, sanse de a invata sau de a-ti testa limitele.

Poate ai avut ocazia sa castigi un proiect nou sau dimpotriva, ai ratat un altul.

Ai invatat lucruri noi din proiectele implementate sau ratate in acest an?

Tot timpul poti sa inveti ceva nou. Mai mult, cel mai rapid mod de a invata este sa aplici ce studiezi si sa imbuntatesti pe parcurs.

Pe de alta parte, iata o lectie interesanta pe care am invatat-o, pierzand un contract de 75.000Euro.

Tu cum stai? Ce ai invatat din “agitatia” anului 2016?

Concluzii:

In concluzie, cum te raportezi la oportunitatile, provocarile, sansele si castigurile (din toate punctele de vedere) inregistrate in anul care tocmai a trecut?

Nici un an nu se compara cu altul. Cum a fost 2016 pentru tine? A fost un an bun sau ai avut asteptari mai mari? Ce poti face daca vei intampina aceleasi provocari si anul viitor, astfel incat sa le depasesti mai usor? Cu ce ganduri intampini anul 2017?

Nu ma refer la obiectivele deja impuse pentru anul viitor, ci la cateva ganduri referitoare la urmatoarea perioada. Va fi anul in care vei raspunde oricarei provocari, va fi anul in care vei face o schimbare radicala sau va fi perioada in care te vei stabiliza si te vei bucura de concedii si de viata privata, pentru ca din punct de vedere profesional ai reusit sa te asezi pe un fagas stabil ☺ ?

Intrebare: Analizeaza 2016 din punctul de vedere al proiectelor. Esti multumit sau ai multe de recuperat?