Evidentierea Drumului Critic in Microsoft Project

de | dec. 11, 2014 | MS Project | 0 comentarii

Pe baza secventierii se stabilesc drumurile din cadrul proiectului.

Drumul critic reprezinta cel mai lung drum din proiect.

Cuvantul critic se refera la faptul ca modificarea duratei, datei de start sau datei de final a oricarui task de pe drumul critic afecteaza data de final a proiectului.

Pe intreaga durata de viata a unui proiect este posibil ca durata drumului critic sa se modifice pe masura ce task-urile sunt finalizate sau intarziate. Modificarile dependentelor dintre task-uri sau a duratei lor, pot si ele altera drumul critic.

Dupa ce un task situat pe drumul critic este finalizat, acel task nu mai este critic deoarece nu mai poate influenta data de sfarsit a proiectului.

Pentru a intelege mai bine drumul critic, trebuie sa intelegi si notiunea de slack sau float. Sunt 2 tipuri de slack:

  • Free slack reprezinta cantitatea de timp cu care un task poate fi amanat fara a influenta data task-ului urmator.
  • Total slack reprezinta cantitatea de timp cu care un task poate fi amanat fara a influenta data de sfarsit a proiectului.

Un task ce se situeaza pe drumul critic are slack 0 (zero).

De la definitii de project management, sa trecem la ale noastre, respectiv la cum anume folosesti MS Project in acest sens.

Tip: Pentru a evidentia drumul critic in Microsoft Project, trebuie sa fii in Gantt Chart View. Poti selecta aceasta vedere din tab-ul View → Gantt Chart.

1. Evidentierea drumului critic in zona grafica din Gantt Chart

Format → Critical Tasks

1_evidentiere-drum-critic_cipriancucu.ro
Microsoft Project iti va evidentia drumul critic in partea grafica folosind culoarea rosie. Prin urmare task-urile colorate cu rosu sunt considerate task-uri critice, iar suma duratei acestora reprezinta durata drumului critic si a proiectului tau.

2. Evidentierea drumului critic in Task View

View → Highlight → Critical.

Microsoft Project iti va evidentia task-urile critice in zona tabelara folosind culoarea galben, sau o alta culoare distincta fata de celelante in functie de ce setari ai.

Tip: O alta varianta prin care poti obtine acest rezutlat este din meniul Format → Text Styles → Item to Change. In cazul de fata selectezi Critical Tasks, si modifici culoarea. Fereastra este similara cu format text, font sau ce ai mai vazut in editoarele de text.

 

In acest articol ai aflat cum formatezi atat partea grafica de Grafic Gantt cat si textul din partea stanga. O setare care iti ofera o mai mare claritate in monitorizarea drumului critic, punand accentul pe zonele cu prioritate in proiectul tau.

Ce-ti ramane de facut este sa deschizi un MS Project si sa pui in practica!

Sunt aici pentru a te ajuta sa iti transformi proiectele in povesti de succes.

Cand esti pregatit, iata 4 moduri prin care te pot sprijini in calatoria ta:

Consultanta PM si Agile Coaching: Transforma modul in care echipele tale cross-functionale livreaza proiectele cu strategii adaptate nevoilor voastre specifice si sustinerea unui expert in implementarea lor. Am transformat peste 17 ani de experienta practica in domeniu in solutii care asigura un impact real si rezultate palpabile.

Cursuri In-House: Alege cursurile in-house care au contribuit la succesul a peste 5.000 de participanti din diverse industrii si echipa ta va dobandi cunostinte practice in managementul proiectelor, Agile Delivery si managementul schimbarii. Workshop-urile interactive imbina simulari, exercitii practice si exemple relevante, asigurand transferul rapid de cunostinte intr-un mediu distractiv si motivant.

PM Mentors si Scrum Agile Mentors: Programele cu inscriere individuala (3-5 saptamani) ofera o alternativa la cursurile Open. Vei beneficia de lectii video, sesiuni live de coaching si accountability pentru a aplica ceea ce ai invatat si a-ti atinge obiectivele personale.

Inscrie-te la Newsletter: Alatura-te celor peste 2.500 de abonati si primesti articole noi cu informatii utile si tips and tricks pentru a-ti face viata mai usoara in proiecte. Este modul meu de a oferi inapoi comunitatii.

Contacteaza-ma pentru a discuta despre cum putem lucra impreuna!

0 Comentarii

Înaintează un Comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *