Interviu cu un PMP: motivatie, studiu, provocari si beneficii.

In perioada Aprilie – Mai, impreuna cu Andreea si echipa PM de la Orange, am parcurs un curs de pregatire in vederea obtinerii certificarii PMP.

In prima parte a lunii August, Andreea a devenit PMP si am rugat-o sa-mi raspunda la cateva intrebari.

Raspunsurile le gasesti mai jos si sper ca ele sa aiba un rol motivator si sa ofere mai multa lumina si claritate, mai ales daca in perioada urmatoare iti doresti sa te certifici CAPM sau PMP.

Inainte de toate as dori sa o felicit pe Andreea pentru certificare si sa-i multumesc mult pentru raspunsurile oferite.

1. Ce te-a determinat sa iti doresti certificarea PMP? De unde a venit motivatia?

Eu mi-am dorit in primul rand sa cunosc in profunzime aceasta metodologie pentru ca este una reunoscuta si foarte apreciata de colegii de breasla, dar este si foarte larg raspandita ca aplicabilitate.

Apoi, pentru ca in mod natural, o mare parte din cunostinte s-au imbinat cu partea practica, motivatia certificarii a reiesit natural. Cumva, calatoria a contat mai mult decat destinatia, mai ales ca am parcurs-o impreuna cu colegii mei de echipa, asa ca ne-a iesit si un team-building.

2. Ce materiale de studiu ai folosit pentru examenul PMP si cat timp ai dedicat acestei activitati?

Carti parcurse:

PMBOK – l-am citit o data cand mi-am facut schemele logice ca sa inteleg, pentru ca altminteri este un fel de sleeping pill cartea asta.

RITA – de 3 ori am trecut prin carte (prima oara nu s-a pus pentru ca am facut o pauza mare de invatat si mi-am dat seama la a doua citire ca am uitat 70% din ce parcursesem).

ITTOs / Procese samd – NU AM MEMORAT NIMIC – pentru ca pur si simplu nu am putut. Daca le intelegi este suficient pentru ca intrebarile sunt situationale.

3. Consideri ca modul de pregatire si materialele folosite au fost cele potrivite? Care te-au ajutat mai mult si de ce?

Pe langa materialele de studiu mai sus mentionate, as mai enumera si chestionarele parcurse.

Chestionare parcurse pentru pregatirea certificarii PMP:

• Rita – Fast Trak – 1600 de intrebari – grad de difiultate mediu.
• PMP Exam Prep: Questions, Answers & Explanations, 2013 Edition  – Christopher Scordo – grad de dificultate mediu, dar sunt baterii de teste de o ora si le-am gasit pe gustul meu, avand in vedere ca nu aveam timp cate 4 ore pentru o baterie de 200.
• Q & A’s for the PMBOK® Guide, Fifth Edition – foarte buna de facut pentru intelegerea PMBOK-ului – dificultate low.
• Lehman– grad de dificultate mediu-mare.
• SKILLPORT – TestPrep Project Management Professional (PMP) PMBOK Guide 5th Edition Aligned– dificultate medie-mare.
• Troytec– grad de dificultate low.

Mai este unul prin care eu nu am trecut, dar il aveam pe lista, pentru ca am citit recomandari despre el – HEAD FIRST.

Daca obtii peste 80%, cred ca te poti inscrie la examen.

In cazul intrebarilor la care am raspuns gresit, initial mi le-am notat si am mai trecut inca o data prin ele la un anumit interval de timp, ca sa verific daca mi s-a sedimentat intelegerea.

Musai: de facut 2 simulari de examen ca sa testati cum va inscrieti in timp, care de obicei este la limita.

4. Spune-mi in ce masura te ajuta un program de pregatire, astfel incat sa pastrezi focusul si sa ramai consistent pana la sustinerea examenului PMP?

Pe mine m-au ajutat foarte mult doua comportamente:

• introducerea cunostintelor noi in practica zilnica,
• un ritm relativ constant de pregatire.

5. Se spune despre examenul de certificare ca este unul dificil si necesita efort. Dupa ce ai trecut prin aceasta experienta, ce ’’lessons learned’’ ai pentru cei care citesc acest articol?

Este intr-adevar un examen serios care necesita depunerea unui efort pe o perioada mai lunga de timp, dar cred ca asa este normal sa fie.

Despre examenul in sine pot sa va spun ca:

• primele intrebari m-au „ucis”, foarte grele, a trebuit sa revin la final asupra lor.
• wordingul, de asemenea difícil pentru ca pune problema intelegerii intrebarii. Desi am facut destul de multe intrebari, nici una nu s-a asemuit cu ceea ce a fost in test.
• timpul mi-a ajuns la limita. Am avut doar 15 minute la final sa revin pe intrebarile marcate la review.
• o chestiune care mie mi-a dat batai de cap: sitting down – 4 ore . Poate ca ar fi trebuit sa practic mai mult asta.
• nu lasati intrebari neraspunse!
• nivelul de dificultate, overall, l-as evalua mediu din punct de vedere cunostinte de PM, dar difícil din perspectiva wording-ului pentru un non vorbitor de engleza, dar inteleg ca nu este un benchmark – depinde cum iti este norocul.

6. Am sa-ti adresez o intrebare putin carcotasa. Parerile sunt impartite in randul celor care detin certificarea PMP. Cunostintele necesare si volumul de informatie este semnificativ, in ce procent crezi ca vei folosi in practica materia studiata?

Sincer, sincer…in proportie de 100%. Asta pentru ca stiu sigur ce sa aplic si ce anume sa evit sa aplic, in functie de contextul proiectului in care ma aflu.

Si surpriza – daca aprofundezi aceasta metodologie care vine la pachet si cu o certificare in cazul in care te preocupa si partea de recunoastere, vei descoperi ca iti va fi utila doar daca te ocupi exclusiv cu activitatea de – project management!

7. Un sfat intr-o fraza pentru cei ce urmeaza sa sustina acest examen si se pregatesc intens.

Sa se concentreze pe aplicarea cunostintelor, ca sa le ramana mai putin de invatat/tocit 🙂